Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Facilitetskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Facilitetskoordinator som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att våra kontors- och arbetsmiljöer fungerar effektivt och smidigt. Som Facilitetskoordinator kommer du att vara ansvarig för att samordna dagliga driftsfrågor, underhåll, säkerhet och arbetsplatsservice. Du kommer att arbeta nära interna avdelningar, leverantörer och externa partners för att säkerställa att våra lokaler uppfyller både lagstadgade krav och våra interna standarder.
I denna roll kommer du att hantera allt från lokalplanering och flyttprojekt till uppföljning av serviceavtal och arbetsmiljöfrågor. Du kommer att vara kontaktperson för både interna och externa intressenter i frågor som rör fastighetsskötsel, teknisk utrustning, städning, säkerhet och andra facilitetsrelaterade tjänster. Du kommer också att bidra till att utveckla och förbättra våra processer för att skapa en trygg, effektiv och trivsam arbetsmiljö.
För att lyckas i rollen behöver du vara organiserad, lösningsorienterad och ha god kommunikationsförmåga. Du bör ha erfarenhet av facilitetsförvaltning eller liknande arbetsuppgifter, samt kunna hantera flera projekt samtidigt. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där flexibilitet och initiativtagande är viktiga egenskaper.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet att påverka och utveckla våra arbetsplatser. Du kommer att vara en del av ett engagerat team där samarbete och ansvarstagande är centrala värden. Om du brinner för att skapa välfungerande och hållbara arbetsmiljöer, är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna daglig drift av kontors- och fastighetsmiljöer
- Hantera serviceavtal och kontakt med leverantörer
- Planera och genomföra flytt- och ombyggnadsprojekt
- Säkerställa efterlevnad av arbetsmiljö- och säkerhetskrav
- Följa upp underhållsplaner och tekniska installationer
- Koordinera städning, avfallshantering och andra servicetjänster
- Stödja medarbetare i facilitetsrelaterade frågor
- Delta i budgetering och kostnadsuppföljning
- Utveckla och förbättra interna processer
- Rapportera till fastighetschef eller motsvarande
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av facilitetsförvaltning eller liknande roll
- God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera projekt
- Kunskap om arbetsmiljö- och säkerhetsregler
- Förmåga att kommunicera med olika intressenter
- Teknisk förståelse för fastighetssystem och utrustning
- Erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ
- God datorvana, särskilt i Officepaketet
- Utbildning inom fastighetsförvaltning, teknik eller liknande är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av facilitetsförvaltning?
- Hur hanterar du flera parallella projekt?
- Har du arbetat med arbetsmiljöfrågor tidigare?
- Hur ser du på samarbete med externa leverantörer?
- Kan du ge exempel på ett förbättringsprojekt du lett?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av inom facilitetsområdet?
- Hur säkerställer du att säkerhetsrutiner följs?
- Hur hanterar du akuta driftstörningar?
- Vilken roll spelar hållbarhet i ditt arbete?
- Vad motiverar dig i en koordinerande roll?
